Deine Aufgaben
Als Management Assistant (w/m/d) unterstützt Du unsere drei Vorstände in Vollzeit bei all ihren administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist verantwortlich für die Strukturierung des Tagesgeschäfts und sorgst dafür, dass „alles glatt läuft“. Du arbeitest vorausschauend, bist detailorientiert und hast deinen Arbeitsbereich voll unter Kontrolle:
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Entscheidungsfindung von strategischen Fragestellungen durch Recherchen
- Du erstellst und koordinierst interne und externe Kommunikationsaktivitäten des Vorstands
- Du bereitest Reportings, Präsentationen und Auswertungen vor
- Du verantwortest die Terminplanung und -koordination sowie das Reisemanagement
- Du arbeitest eng mit unseren Abteilungen und externen Partnern zusammen und hast immer die Unternehmensziele im Hinterkopf
- Du verantwortest und koordinierst kleinere Projekte
Dein Profil
Neben Begeisterung für die digitale Transformation und Interesse daran, am Puls der aktuellen Trends in der IT-Branche wie KI-Anwendungen beteiligt zu sein bringst du am Besten folgendes mit:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise in einem innovativen Umfeld
- Eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Selbstorganisation und hohe Problemlösungskompetenz
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein sehr gutes Zeitmanagement
- Eine hohe Sozialkompetenz und immer ein offenes Ohr für unsere Teammitglieder
- Verständnis dafür, Prioritäten richtig zu setzen und bei Bedarf entsprechend anzupassen
- Einen serviceorientierten Umgang mit unseren Stakeholdern
- Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook)
Warum wir?
Die avenit AG ist ein aufstrebendes Unternehmen im Herzen der digitalen Transformation. Wir sind eine Web- und Software Company, die innovative Lösungen für Unternehmen entwickelt. Unsere engagierten Teams helfen unseren Kunden ihre digitalen Ziele zu erreichen und ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Als Assistenz des Vorstands nimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen ein. Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen und übernimmst vielfältige Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen.
Was wir Dir bieten:
- Die Möglichkeit, in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit einem hochmotivierten Team zu arbeiten
- Spannende Projekte und eine steile Lernkurve in einem dynamischen Umfeld
- Eine attraktive Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
